Naši klienti jsou ubytováni ve čtrnácti jedno až čtyřlůžkových pokojích. Přestože je v každém pokoji ústavní vybavení, každá místnost je osobitá. Osobní věci si klienti mohou zamknout do nočního stolku a pokoj si dovybavit osobními věcmi, viz. výzdoba v podobě plakátů a vlajek jednoho z našich klientů.

Vzdělávání klientů zajišťují pedagogové dle individuálních plánů ve třídě v budové zařízení; popřípadě klient dojíždí přímo do Speciální školy Kutná Hora.

Stravování je v zařízení 5x denně pro stálé klienty, 3x denně pro klienty, kteří jsou na denním pobytu a nejsou tak u nás celý den. O zdravotní stav klientů pečují diplomované zdravotní a rehabilitační sestry.

Výchovnou činnost v Centru U Bartoloměje zajišťuje 7 vychovatelů, kteří s klienty pracují dle individuálních plánů.

Řadu let spolupracujeme s organizací Dítě a kůň, která pro naše zařízení zajišťuje hipoterapii. V prostorách budovy na Masarykově ulici je vybudováno muzikoterapeutické centrum. Dále využíváme útulnou keramickou dílnu a stolní tkalcovský stav. Centrum také spolupracuje s Oblastní charitou Kutná Hora. Naši klienti dojíždí do charity na ergoterapii.